بررسی بخش طراحی در نرم افزار مدیریت فرایند پیشرومقالات کاربردی

یکی از مهم‌ترین قسمت ها در نرم‌افزار مدیریت فرایند پیشرو (مبتنی بر پروسس میکر 4)، قسمت طراحی است که شامل سه بخش طراحی فرایندها، فرم‌ها و اسکریپت‌ها می‌باشد. این منو در واقع نقطه‌ای است که منطق کسب‌وکار سازمان به‌صورت عملیاتی و قابل اجرا در نرم‌افزار پیاده‌سازی می‌شود. 

منوی طراحی در نرم‌افزار مدیریت فرایند پیشرو با رویکردی ساده، کم کد و در عین حال حرفه‌ای، این امکان را فراهم می‌کند که کاربران بدون نیاز به آموزش‌های پیچیده یا دانش عمیق برنامه‌نویسی، فرایندهای سازمان خود را مدل‌سازی و اجرا کنند. 

توانایی کنترل تغییرات و نسخه‌بندی فرایندها،فرم ها و اسکریپت ها، یکی از مهم‌ترین نیازهای تیم‌های توسعه و مدیریت سیستم‌ها محسوب می‌شود که با نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو قابل پیاده سازی و استفاده می‌باشد. ترکیب طراحی گرافیکی، فرم‌ساز منعطف و اسکریپت‌نویسی کنترل‌شده، پیشرو را به ابزاری قدرتمند برای استقرار موفق مدیریت فرایندهای کسب‌وکار تبدیل کرده است.

در این مقاله با نگاهی عمیق به سه بخش طراحی فرایند، فرم و اسکریپت نویسی در نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار پیشرو، به بررسی کاربرد بخش طراحی در BPMS می پردازیم.

بررسی محیط طراحی فرایند

محیط طراحی فرایند در پیشرو یک فضای کاملاً گرافیکی و بصری بر پایه استاندارد BPMN 2.0 است که به کاربران اجازه می‌دهد فرایندهای سازمانی را بدون نیاز به دانش فنی یا آموزش‌های پیچیده طراحی و پیاده‌سازی کنند. تمامی اجزای اصلی فرایند مانند فعالیت‌ها، تصمیم‌گیری‌ها، نقش‌ها، رویدادها و مسیرهای شرطی، تنها با Drag and Drop در اختیار کاربر قرار می‌گیرند (سایر اجزا شامل سیگنال، رویدادهای زمانی، ارسال به ایمیل و ارسال پیامک و ارسال به پیام رسان، خروجی pdf و word ).

این محیط به‌گونه‌ای طراحی شده که حتی کاربران غیر فنی نیز بتوانند منطق فرایندهای سازمان را به‌سادگی درک و اجرا کنند. چینش المان‌ها، ارتباط بین مراحل و تعریف مسیرها کاملاً شفاف و قابل فهم است و کاربر در هر لحظه دید دقیقی از جریان واقعی فرایند دارد.

همچنین محیط طراحی پیشرو به‌صورت هوشمند از بروز خطاهای رایج در مدل‌سازی جلوگیری می‌کند و با ساختار مرحله‌به‌مرحله خود، کاربر را در مسیر صحیح طراحی فرایند هدایت می‌کند؛ به همین دلیل یادگیری آن سریع است و در کوتاه‌ترین زمان می‌توان فرایندهای واقعی سازمان را به محیط نرم‌افزار منتقل کرد.

در این محیط، فرایندها می‌توانند به‌صورت ساختاریافته با پایگاه‌های داده و سرویس‌های API در تعامل باشند؛ به این معنا که در نقاط مشخصی از فرایند، امکان دریافت یا ارسال اطلاعات به سیستم‌های دیگر سازمانی وجود دارد، بدون اینکه منطق فرایند پیچیده شود. این یکپارچگی به‌صورت کنترل‌شده و کاملاً هماهنگ با ساختار استاندارد فرایند انجام می‌شود.

برای آشنایی بیشتر با محیط طراحی فرایند در نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو اینجا کلیک کنید.

بررسی محیط فرم ساز

محیط فرم‌ساز در پیشرو یک ابزار کاملاً بصری و کاربرپسند برای طراحی فرم‌های الکترونیکی است که به کاربران اجازه می‌دهد فرم‌های مورد نیاز هر فرایند را به‌سادگی و بدون نیاز به برنامه‌نویسی ایجاد کنند. 

اجزای مختلف فرم مانند فیلدهای متنی، انتخابی، تاریخ، فایل، جداول و عناصر محاسباتی تنها با Drag and Drop در فرم قرار می‌گیرند. این محیط به‌گونه‌ای طراحی شده که حتی کاربران غیر فنی نیز بتوانند در کوتاه‌ترین زمان فرم‌های کاربردی و استاندارد بسازند. 

ساختار فرم‌ها شفاف، منظم و قابل فهم است و کاربر به‌راحتی می‌تواند ترتیب نمایش فیلدها، اعتبارسنجی اطلاعات و منطق‌های ساده نمایشی را مدیریت کند.

فرم‌ساز پیشرو به‌صورت کامل با فرایندها یکپارچه است و امکان تعریف قوانین اعتبارسنجی برای جلوگیری از ورود اطلاعات نادرست و استفاده مجدد از فرم‌ها در فرایندهای مختلف را فراهم می‌کند.

طراحی فرم‌ها بر اساس نیاز واقعی کاربران انجام می‌شود و نتیجه آن فرم‌هایی است که هم برای کاربر نهایی ساده و قابل استفاده‌اند و هم برای مدیران و تحلیل‌گران ساختاریافته و استاندارد. به همین دلیل، برای کار با فرم‌ساز پیشرو نیازی به آموزش‌های پیچیده وجود ندارد و کاربران پس از یک آشنایی کوتاه می‌توانند فرم‌های حرفه‌ای و عملیاتی ایجاد کنند.

این محیط امکان اتصال فرم‌ها به پایگاه‌های داده و APIها را فراهم می‌کند تا اطلاعات به‌صورت خودکار خوانده شده یا ذخیره شوند. به‌عنوان مثال، فرم می‌تواند اطلاعات را از یک سیستم دیگر دریافت کند یا پس از ثبت، داده‌ها را به سرویس‌های خارجی ارسال نماید. این ارتباط به شکلی طراحی شده که برای کاربر نهایی کاملاً شفاف و ساده باشد و نیازی به تنظیمات پیچیده نداشته باشد.

برای آشنایی بیشتر با محیط طراحی فرم در نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو اینجا کلیک کنید.

بررسی محیط اسکریپت نویسی

بخش اسکریپت‌ها در پیشرو برای زمانی طراحی شده است که فرایندها به منطق‌های پیشرفته‌تر، محاسبات خاص یا تعامل عمیق‌تر با سیستم‌های دیگر نیاز دارند. این محیط به کاربران حرفه‌ای اجازه می‌دهد در نقاط مشخصی از فرایند، رفتار سیستم را به‌صورت کنترل‌شده و هدفمند توسعه دهند، بدون اینکه ساختار کلی فرایند پیچیده یا غیرقابل فهم شود.

اسکریپت‌ها معمولاً برای انجام کارهایی مانند پردازش و تبدیل داده‌ها، اعمال قوانین تصمیم‌گیری خاص و خودکارسازی اقدامات تکرارشونده مورد استفاده قرار می‌گیرند.

نکته مهم اینجاست که استفاده از اسکریپت‌ها در پیشرو اختیاری است، نه اجباری. بسیاری از فرایندها تنها با ابزارهای گرافیکی و فرم‌ساز قابل پیاده‌سازی هستند و تنها در صورت نیاز واقعی، از اسکریپت‌ها استفاده می‌شود. همین موضوع باعث می‌شود کاربران غیر فنی نیز بتوانند بدون درگیر شدن با کدنویسی، فرایندهای خود را طراحی و اجرا کنند.

محیط اسکریپت‌نویسی ساختارمند، مشخص و محدود به نقاط تعریف‌شده در فرایند است؛ به همین دلیل:

- کنترل و نگهداری آن ساده است

- وابستگی به افراد خاص و یا حرفه ای کاهش می‌یابد

- منطق‌های پیاده‌سازی‌شده شفاف و قابل مستندسازی باقی می‌مانند

در نتیجه، بخش اسکریپت‌ها در پیشرو نه برای پیچیده‌کردن سیستم، بلکه برای تکمیل هوشمندانه فرایندها طراحی شده است؛ به شکلی که تعادل مناسبی بین سادگی کاربری و قدرت فنی برقرار می‌کند.

برای آشنایی بیشتر با محیط اسکریپت نویسی در نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو اینجا کلیک کنید.

مدیریت هوشمندانه با BPMS پیشرو

منوی طراحی در نرم‌افزار مدیریت فرایند پیشرو نقطه‌ای است که استراتژی، دانش فرایندی و نیازهای عملیاتی سازمان به هم می‌رسند. طراحی فرایندها بر پایه استاندارد، فرم‌های هوشمند و اسکریپت‌هایی که تنها در صورت نیاز وارد عمل می‌شوند، باعث شده است پیشرو تعادل دقیقی بین سادگی استفاده و قدرت فنی برقرار کند.

با بهره گیری از این ساختار سازمان ها می توانند بدون وابستگی به افراد خاص، فرایندهای خود را شفاف‌سازی، مستندسازی و به‌صورت تدریجی بهبود دهند.

اگر به‌دنبال پیاده‌سازی مدیریت فرایندها به‌صورت اصولی، قابل توسعه و متناسب با واقعیت‌های سازمان خود هستید، پیشرو بهترین دوست برای همراهی شما در این مسیر خواهد بود.

برای آشنایی بیشتر با قابلیت‌های نرم‌افزار پیشرو و دریافت مشاوره تخصصی، همین حالا با مشاوران ما تماس بگیرید و مسیر تحول فرایندهای سازمان خود را آگاهانه آغاز کنید.

چرا باید نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو را انتخاب کنیم؟ اینجا کلیک کنید.

قیمت