محیط طراحی فرم در نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو (نسخه4)مقالات کاربردی

بخش طراحی فرم‌ها (فرم‌ساز) در نرم‌افزار BPMS پیشرو، با رابط کاربری کاملاً بصری و حرفه‌ای طراحی شده تا تجربه‌ای ساده، سریع و بدون پیچیدگی را برای مدیران و کاربران فنی یا غیر فنی فراهم کند.

فرم‌ساز پیشرو یک محیط کاملاً گرافیکی مبتنی بر Drag and Drop است که به کاربران اجازه می‌دهد بدون نیاز به برنامه‌نویسی، فرم‌های مورد نیاز هر فرایند را طراحی و پیاده‌سازی کنند. طراحی فرم‌ها به‌گونه‌ای انجام شده که حتی کاربران غیر فنی نیز پس از یک آشنایی کوتاه قادر به ایجاد فرم‌های استاندارد و عملیاتی باشند.

فرم‌ساز پیشرو به‌صورت کامل با فرایندهای سازمانی یکپارچه است و امکان استفاده مجدد از فرم‌ها در فرایندهای مختلف را فراهم می‌کند. علاوه بر این، این محیط قابلیت اتصال به پایگاه‌های داده و APIها را دارد؛ به‌طوری که فرم‌ها می‌توانند اطلاعات را از سیستم‌های دیگر دریافت کرده یا پس از ثبت، داده‌ها را به سرویس‌های خارجی کنند، بدون آنکه کاربر با تنظیمات پیچیده فنی درگیر شود.

در ادامه، به بررسی دقیق‌تر محیط طراحی فرم، اجزای قابل استفاده، قابلیت‌های یکپارچه‌سازی و مزیت‌های منحصربه‌فرد فرم‌ساز در نرم‌افزار مدیریت فرایند پیشرو خواهیم پرداخت.

قسمت مدیریت فرم ها

مدیریت و جستجوی پیشرفته فرم‌ها:

فرم‌ها به‌صورت صفحه‌بندی‌شده نمایش داده می‌شوند و امکان جستجو بر اساس نام، گروه‌بندی و توضیحات وجود دارد. این قابلیت دسترسی سریع و مدیریت مؤثر فرم‌ها را در سازمان تسهیل می‌کند.

گروه‌بندی فرم‌ها:

با قابلیت گروه‌بندی، فرم‌ها بر اساس ساختار یا کاربرد سازمانی دسته‌بندی می‌شوند. این ویژگی نظم، سرعت دسترسی و استفاده مجدد از فرم‌ها را افزایش می‌دهد.

گزینه‌های مدیریتی فرم:

برای هر فرم امکان ویرایش، ذخیره به‌عنوان قالب، دریافت خروجی و حذف وجود دارد.

قالب پیش‌فرض سازمانی:

امکان تعریف قالب اختصاصی شامل لوگو، هدر و بک‌گراند وجود دارد که به‌عنوان قالب پیش‌فرض در فرم‌های بعدی استفاده می‌شود. این ویژگی یکپارچگی بصری و هویت سازمانی را حفظ می‌کند.

خروجی‌ گرفتن(export) و وارد کردن(import) فرم‌ها:

فرم‌ها قابلیت خروجی‌گرفتن و ایمپورت مجدد دارند که انتقال، پشتیبان‌گیری و استفاده مجدد از فرم‌ها را ساده می‌کند.

محیط طراحی فرم (فرم ساز)

یکی از بنیادی‌ترین ویژگی‌های فرم‌ساز، تنوع فیلدهای قابل استفاده است. کاربران می‌توانند:

- در بخش فیلدها جستجو کنند، فیلد مورد نظر را انتخاب نمایند و با استفاده از قابلیت درگ اند دراپ (کشیدن و رها کردن)، آن را به داخل فرم منتقل کنند.

- از انواع فیلدهای ورودی، محتوایی، مسیریابی، فایل‌ها و نوع‌های پیشرفته بهره ببرند. هر فیلد، بسته به نوع خود، ویژگی‌های خاصی دارد که سیستم به طور هوشمند پشتیبانی می‌کند.

این تنوع، طراحی فرم را انعطاف‌پذیر می‌کند و اجازه می‌دهد تا فرم‌ها برای نیازهای مختلف، از ساده تا پیچیده، سفارشی شوند.

پنل کنترل اجزای فرم

در سمت چپ محیط طراحی، کنترل‌ها و کامپوننت‌های فرم در دسته‌بندی‌های مختلف قرار دارند و با Drag and Drop به صفحه فرم اضافه می‌شوند. این ساختار، طراحی فرم را سریع و کاملاً بصری می‌کند.

سمت راست محیط، محل تعریف و ورود داده های تستی و خروجی‌های فرم است. در این بخش رفتار فیلدها، اتصال به داده‌ها و تعامل با فرایند بررسی و تست می‌شود.

پس از طراحی، ابزار پیش‌نمایش امکان بررسی نهایی فرم را قبل از استفاده فراهم می‌کند. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند کیفیت، چیدمان و عملکرد فرم را ارزیابی کنند.

کاربران می‌توانند چیدمان فیلدها را به‌صورت مجزا برای نمایش دسکتاپ و موبایل تنظیم کنند. نام‌گذاری فیلدها ثابت می‌ماند اما چینش متناسب با هر دستگاه قابل سفارشی‌سازی است.

در نوار ابزار بالای صفحه، امکاناتی مانند وابسته‌ها، استایل و محاسبات در دسترس است. این ابزارها کنترل کامل طراحی، منطق و ظاهر فرم را فراهم می‌کنند.

کلیپ بورد:

فرم‌ساز یک ویژگی مفید به نام کلیپ‌بورد ارائه می‌دهد که مدیریت عناصر را آسان می‌کند.

چند آبجکت را همزمان انتخاب کنید و به کلیپ‌بورد اضافه نمایید. از کلیپ‌بورد، آبجکت‌ها را بکشید و رها کنید تا تمامی فیلدها در نقطه مورد نظر قرار گیرند. 

این ابزار، طراحی را سریع‌تر می‌کند و برای تکرار عناصر گروهی ایده‌آل است.

فیلدهای ورودی:

فیلد متنی: برای ورود متن های کوتاه

لیست کشویی: با امکان انتخاب تکی یا چندتایی، که زیرمجموعه آن شامل چک‌باکس، رادیو باتن و چک‌گروپ می‌شود.

دکمه ارسال: برای تکمیل و ارسال فرم

کادر متن: برای ورود متن‌های طولانی‌تر

تاریخ و ساعت میلادی: جهت ورود تاریخ و ساعت به صورت میلادی

تاریخ و ساعت شمسی: جهت ورود تاریخ و ساعت به صورت شمسی

لیست کشوئی (کوئری): لیست‌های کشویی مبتنی بر داده‌های خارجی از طریق افزونه ارتباط با کوئری (پایگاه داده).

ویدئوی معرفی افزونه ارتباط با پایگاه داده و اجرای کوئری در مدیریت فرایند پیشرو را اینجا ببینید.

فیلدهای محتوایی:

کادر متن پیشرفته: با پشتیبانی از فرمت‌های HTML، که امکان وارد کردن متن‌های دلخواه با شکل‌های مختلف و کاستوم‌های سفارشی را فراهم می‌کند.

فیلد تصویر: برای افزودن تصاویر به فرم، که در قسمت محتوای فرم قابل استفاده است.

فیلد ستون یا جدول: یک ردیف را به چندین قسمت تقسیم کنید. هر قسمت را تا n سطح به صورت نامحدود با چینش‌های مختلف به شکل‌های تو در تو تقسیم نمایید و به سطوح بیشتری گسترش دهید.

لیست رکورد: این فیلد امکان استفاده از یک فرم پاپ‌آپ را در داخل فرم اصلی برای ثبت رکورد فراهم می‌کند. فقط ستون‌های دلخواه در نمایش لیست رکورد قرار می‌گیرند.

لوپ (حلقه): تفاوت اصلی با لیست رکورد این است که فرم پاپ‌آپ ندارد. ستون‌های مورد نظر باید همانجا چیده شوند، اطلاعات ویرایشی همانجا مشخص گردد و ثبت رکورد مستقیماً در همان مکان انجام شود. این رویکرد ساده‌تر و مستقیم برای رکوردهای تکرارشونده مناسب است.

امکان استفاده از فرم‌های تو در تو: درون یک فرم کاربران می‌توانند یک فرم را در جایی دیگر تعریف کنند و سپس آن را داخل فرم فعلی ادغام نمایند.

کنترل رکورد یا رکورد لیست کالکشن: این فیلد برای کاربرانی که ماژول کالکشن را دارند، اضافه می‌شود و اجازه می‌دهد کالکشن یا رکورد لیست تعریف‌شده در ماژول را به سادگی در محیط طراحی فرم فراخوانی کنند. ستون‌های دلخواه را انتخاب و استفاده نمایند. داده‌ها را در قالب یک رکورد لیست به کاربر مورد نظر نمایش دهند.

ویدئوی معرفی افزونه داده نگار (کالکشن) در نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو را اینجا ببینید.

مسیردهی:

فرم‌ساز امکان ایجاد فرم‌های ویزاردی (Wizard-like) و چند صفحه‌ای را فراهم می‌کند، که این ویژگی بدون نیاز به حتی یک خط کدنویسی قابل دستیابی است:

کاربران می‌توانند چندین صفحه در یک فرم ایجاد کنند و با دکمه‌های پیمایش بین صفحات جابجا شوند.

دکمه‌هایی مانند next (دکمه بعد) و previous (دکمه قبل) را اضافه کنند و بین صفحات مختلف حرکت نمایند.

در نتیجه فرآیند ورود داده را گام‌به‌گام و کاربرپسند می‌کند. این رویکرد، فرم‌های پیچیده را ساده‌تر مدیریت می‌کند و تجربه کاربری را بهبود می‌بخشد.

فایل ها:

بارگذاری فایل: کاربران می‌توانند فایل‌ها را به صورت تکی یا چندتایی (مولتی) آپلود کنند.

دانلود فایل: امکان دانلود فایل‌ها نیز به صورت تکی یا چندتایی فراهم است.

پیش نمایش فایل: با استفاده از افزونه پیش‌نمایش فایل، می‌توانید فایل‌های تصویری یا PDF را مستقیماً در داخل فرم مشاهده کنید، بدون نیاز به دانلود جداگانه. این ویژگی، بررسی سریع محتوای بارگذاری‌شده را ممکن می‌سازد و تجربه کاربری را بهبود می‌بخشد.

ویدئوی معرفی افزونه پیش‌نمایش فایل در نرم افزار مدیریت فرآیند پیشرو را از اینجا مشاهده کنید.

دریافت خروجی Word/PDF/Excel :  وابسته به افزونه خروجی چاپی آفیس است. این افزونه فیلدی مجزا در فرم‌ساز ارائه می‌دهد که کاربران می‌توانند یک دکمه چاپ را به سادگی داخل فرم قرار دهند.

ویدئوی معرفی افزونه خروجی چاپی آفیس در مدیریت فرایند پیشرو را اینجا ببینید.

با کلیک کاربر روی دکمه چاپ، خروجی استانداردی که قبلاً با آفیس (Word، Excel) طراحی شده، به صورت PDF، Word یا Excel تولید شود.

پیشرفته:

ویژگی بوت استرپ: ویژگی بوت‌استرپ اجازه می‌دهد تا جدا از فیلدهای استاندارد فرم‌ساز، کامپوننت‌های بیشتری اضافه کنید. فیلدهایی مانند تصویر، فرم ریتینگ (برای امتیازدهی)، spin buttonها، تگ‌ها، تایم پیکر، حالت امبد (امبد کردن لینک مستقیم و نمایش آن) و جدول را استفاده نمایید. لازم است که پیش‌نیازها و کانفیگ لازم را تنظیم کنید.

ابزار بوت استرپ: قابلیت‌های پیشرفته‌ای بدون نیاز به کدنویسی پیچیده فراهم می‌کند. امکاناتی مانند مدال (فرم‌های پاپ‌آپ)، آلرت‌های کاستوم، تب‌ها، حالت‌های کولاپس (جمع‌شونده) و کارت‌ها را اضافه کنید.

قابلیت ورژنینگ: با توانایی کنترل تغییرات و نسخه‌بندی فرم ها، جابجایی آسان بین نسخه‌های مختلف، دسترسی به تاریخچه تغییرات و امکان بازگشت به نسخه دلخواه فرم.(با استفاده از افزونه ورژنینگ پیشرفته)

گزارش/نمودار: اگر کاربر ماژول گزارش‌ساز را داشته باشد، فرم‌ساز امکان ادغام مستقیم گزارش‌ها یا نمودارها را فراهم می‌کند. گزارش یا نموداری که ایجاد شده را به راحتی در داخل فرم‌ساز اضافه کنید. این عناصر را در چرخه‌های فرایندی به گردش درآورید، فراخوانی کنید و به کاربران نمایش دهید.

تصویر/گوگل کپچا: فرم‌ساز از ابزارهای امنیتی مانند گوگل کپچا یا ایمیج کپچا پشتیبانی می‌کند، که به ویژه در فرم‌های ورودی وب مفید است. در طراحی فرم‌هایی که داده از کاربر بیرونی یا مشتری بیرونی دریافت می‌کنند، این ابزارها امنیت را افزایش می‌دهند. جلوگیری از حملات خودکار و اطمینان از ورودی‌های معتبر، کاربرد اصلی این ویژگی است.

ویدئوی معرفی افزونه گوگل کپچا و کپچای تصویر در مدیریت فرایند پیشرو را اینجا ببینید.

جریان هوشمند: همچون فرآیندهای هوشمند، فرم‌ساز امکان استفاده از جریان هوشمند را در قالب یک دکمه یا باتن فراهم می‌کند. از ارزیابی و تصمیم‌گیری هوشمند استفاده کنید تا کاربر با کلیک ساده، فرآیند را اجرا کند. نتیجه ارزیابی را مستقیماً در داخل فرم مشاهده نماید.

با هوش مصنوعی در نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو بیشتر آشنا شوید.

تنظیمات کلی فیلدها: سفارشی‌سازی بر اساس فیلد

هر فیلد یا ورودی در فرم‌ساز، بسته به نوع آن (مانند تاریخ، تکست، تکس اریا، تصویر یا رکورد لیست)، ویژگی‌های مشخصی دارد که با کلیک روی فیلد قابل دسترسی است:

قسمت متغیر

نام متغیر: انتخاب نام متغیر مربوط به فیلد

برچسب: انتخاب برچسب نمایشی فیلد

نوع داده: می تواند مبتنی بر متن، عدد صحیح، پولی، درصد،اعشاری، تاریخ و ساعت، کلمه عبور.

قوانین اعتبارسنجی: اعمال قوانین مربوط به فیلد برای مثال ضروری باشد یا فقط خواندنی.

قسمت تنظیمات

متن راهنما: متنی که وقتی هنوز چیزی در فیلد نوشته نمی شود نمایش داده می شود.

برچسب راهنما: برای ارائه راهنمایی بیشتر در مورد مقدار فیلد.

قسمت طراحی

رنگبندی برچسب: انتخاب رنگ دلخواه برای برچسب

رنگبندی پس زمینه فیلد: انتخاب رنگ دلخواه برای پس زمینه

قسمت پیشرفته

مقدار پیش فرض: خودکار قرار گرفتن مقادیر پیش فرض

قوانین نمایش: تنظیم قوانین برای نشان داده شدن یا عدم نمایش فیلد

نمایش اختصاصی مبتنی بر دستگاه: قابلیت انتخاب نمایش روی دسکتاپ یا موبایل و یا هردو

تعیین فرمت متن: مثل تاریخ، شماره و مقدار پولی و ...

استایل: ایجاد استایل سفارشی برای فیلد

فیلدهای رمزگذاری‌شده: کنترل دسترسی بر اساس گروه کاربری

یکی از قابلیت‌های امنیتی فرم‌ساز، استفاده از فیلدهای رمزگذاری‌شده است. دسترسی به فیلد را به گروه کاربری خاصی محدود کنید تا فقط آن‌ها بتوانند محتوای واقعی را ببینند.

برای مثال، داده‌ای مهم در فرآیند گردش می‌کند؛ در گام‌هایی که کاربر مجاز نیست، سیستم آن را به شکل کلمه عبور یا هش‌شده نمایش می‌دهد، اما برای کاربران مجاز، داده به شکل شفاف و واضح قابل مشاهده است.

چرا فرم‌ساز BPMS پیشرو را انتخاب کنیم؟

فرم‌ساز BPMS پیشرو فقط یک ابزار برای طراحی فرم نیست؛ بلکه بخشی هوشمند از زنجیره مدیریت فرایندهای کسب‌وکار است که داده‌ها را دقیق، امن و کاملاً یکپارچه در دل فرایندها جاری می‌کند. یکپارچگی کامل با گزارش‌ساز، پشتیبانی از کپچا برای افزایش امنیت، جریان‌های هوشمند با دکمه‌های ساده، کامپوننت‌ها و ابزارهای بوت‌استرپ برای طراحی پویا، کلیپ‌بورد برای مدیریت گروهی اجزا، تنظیمات پیشرفته فیلدها و فیلدهای رمزگذاری‌شده برای کنترل سطح دسترسی، همگی نشان می‌دهند که این فرم‌ساز بر پایه سادگی در عین قدرت طراحی شده است.

این قابلیت‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کند با کمترین آموزش‌ها، فرم‌هایی امن، انعطاف‌پذیر و کاملاً سفارشی ایجاد کنند؛ فرم‌هایی که نه‌تنها نیازهای امروز، بلکه الزامات توسعه‌پذیری و مقیاس‌پذیری آینده را نیز پوشش می‌دهند.

چرا باید نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو را انتخاب کنیم؟ کلیک کنید.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر همین حالا با مشاوران ما تماس بگیرید.

قیمت