با توجه به نیازهای کاربران و پیشنهادات دریافتی، افزونه ارسال ایمیل در مدیریت فرایند پیشرو اکنون از قابلیت پیوست فایل پشتیبانی میکند. این ویژگی امکان ارسال اسناد و فایلهای موردنیاز را در جریان فرآیندهای سازمانی فراهم میسازد.
کاربرد در فرایندهای سازمانی
به عنوان مثال، در فرآیند درخواست مرخصی، پس از دریافت تاییدیههای لازم و بررسی مسئول منابع انسانی، خروجی PDF این درخواست از طریق افزونه خروجی چاپی تولید شده و در فرآیند ذخیره میشود. سپس این فایل بهصورت خودکار به ایمیل درخواستدهنده پیوست شده و ارسال میگردد.
مزایای این قابلیت
ارسال خودکار اسناد و مدارک: کاربران بدون نیاز به ورود به سیستم، فایلهای مرتبط را در ایمیل خود دریافت میکنند.
بهینهسازی منابع سرور: با کاهش نیاز به نگهداری اطلاعات اضافی در سیستم، مصرف منابع بهینه میشود.
مدیریت بهتر وظایف کاربران: امکان زمانبندی خودکار برای حذف وظایف از پرتال کاربر، بدون نیاز به اقدام دستی.
افزایش سرعت و دقت در اطلاعرسانی: علانهای مربوط به ایمیل و پیوست فایلها بهصورت خودکار ارسال میشود.
این ویژگی باعث افزایش بهرهوری و کاهش پیچیدگیهای کاری میشود. همین حالا از آن استفاده کنید!
مشاهده ویدئو معرفی کامل افزونه ارسال ایمیل از طریق لینک زیر:
ویدئو معرفی افزونه ارسال ایمیل
ویدئوی معرفی ویژگی دریافت ایمیل
برای دریافت اطلاعات بیشتر و فعالسازی این افزونه، با ما در تماس باشید.
قیمت
برای اطلاع از قیمتها و دریافت مشاوره تخصصی در انتخاب بهترین پکیج متناسب با نیاز سازمانتان، با ما در تماس باشید.
ارسال نظر
شرکت دانش بنیان داده پردازان پیشرو توس، با بیش از یک دهه تجربه در طراحی و پیادهسازی نرمافزارهای مدیریت فرآیندهای کسبوکار (BPMS)، راهکاری نوآورانه برای مدیریت فرآیندها، اتوماسیون اداری، ارتباط با مشتری (CRM) و تقویم کاری سازمانی ارائه میدهد.
هدف ما از آغاز تا به امروز، سادهسازی فرآیندهای پیچیده سازمانی، افزایش بهرهوری کسبوکارها و حرکت دادن سازمانها به سمت یک تحول دیجیتال بوده است.
حریم خصوصی
سنجش رضایتمندی
آخرین تغییرات نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو