اتوماسیون اداری (Automation in Processmaker)

دبیرخانه‌ها، مجوز ارجاعات، قالب‌ها، سازمان‌ها، امضاکننده‌ها، حذف نامه، 6 قسمت در اتوماسیون اداری هستند که در ادامه به کاربرد هر یک از آن‌ها می‌پردازیم.

مدیریت دبیرخانه‌ها: تعریف دبیرخانه و ايجاد الگوی شماره نامه‌ها به تفکيک دبيرخانه‌ها، اختصاص کاربران به دبیرخانه‌ها و گروهبندی كاربران به تفکيک دبيرخانه‌ها، تعریف یک یا چند سوپروایزر برای دبیرخانه‌ها، تعریف روال و مجوز ارجاعات بین کاربران دبیرخانه‌ها به تفکیک نوع نامه.

مجوز ارجاعات نامه: تعریف گروه های شخصی و دسته بندی افراد جهت ارجاع سریع و گروهی نامه، تعیین نوع گیرنده نامه به صورت اصلی، رونوشت و رونوشت مخفی، امکان مشاهده تاریخچه ارجاعات و ضمایم نامه.

قالب‌ها: ايجاد و تعریف انواع قالب‌های نامه با استفاده از پلاگین چاپ ساز و پلاگین قالب‌های چاپی مایکروسافت ورد.

سازمان‌ها: تعریف سازمان‌های بیرونی جهت فراخوانی در ارسال نامه‌ های ورودی و خروجی.

امضاکننده‌ها: تعریف امضاکننده و ثبت امضا الکترونیکی و تعيين دسترسی‌های لازم به صاحبان امضا به تفکيک نوع نامه.

ظاهر صفحه ورود و منوهای برنامه تغییر یافته است. در برخی از این قالب ها در صفحه ورود امکان استفاده از اسلایدشو فراهم شده است.

با استفاده از این قالب ها شما می توانید تصاویر دلخواه و یا تغییرات مورد نظر خود را به راحتی از این پس بدون درگیر شدن با سورس های داخلی برنامه در مسیری کاملا مشخص اعمال کنید.