ایجاد فرآیندهای هوشمند با اجرای خودکار وظایف در زمان مشخص
در نرمافزار ProcessMaker3 میتوانید با طراحی یک فرآیند ساده و استفاده از رویداد زمانی میانی (Intermediate Timer Event) و وظیفه اسکریپت (Script Task)، انجام خودکار فعالیتهایی مانند ارسال ایمیل و اعلانها، ارجاع خودکار کارها یا اختصاص مجدد وظایف بین کاربران را با زمانبندی دلخواه خود تنظیم کنید.
این قابلیت به شما کمک میکند تا عملیات تکرارشونده در سیستم BPMS را بدون نیاز به دخالت دستی انجام دهید و فرآیندهای سازمانی را دقیقتر و هوشمندتر مدیریت نمایید.
مراحل انجام تنظیمات مطابق ویدئوی آموزشی:
- نوشتن فراارتباط (Trigger) برای عملیات مورد نظر:
ابتدا تریگر یا اسکریپتی بنویسید که وظیفه مورد نظر (مانند ارسال ایمیل یا ارجاع وظیفه) را انجام دهد. - افزودن رویداد زمانی میانی با زمانبندی دلخواه:
در محیط طراحی فرآیند، یک رویداد زمانی میانی قرار دهید و بازه زمانی اجرای آن را مشخص کنید. - پیکربندی زمانبند سیستم (Schedule Task یا Cron Job):
در ویندوز با ایجاد یک Scheduled Task یا در لینوکس با تعریف Cron Job، فایلtimereventcronمربوط به ProcessMaker را به سیستم معرفی کنید تا رویدادهای زمانی ایجادشده بهصورت خودکار مدیریت شوند.
نمونه فایل .bat جهت اجرای صحیح دستور و افزودن آن به زمانبند سرور در این صفحه ضمیمه شده است. میتوانید آن را دانلود کرده و بر اساس مسیر نصب نرمافزار و سرویس PHP خود ویرایش نمایید.
با انجام این مراحل، فرآیندهای شما بدون نیاز به حضور کاربر، در زمان مشخص اجرا میشوند و کنترل کاملی بر اجرای خودکار وظایف در سیستم BPMS خواهید داشت.
اگر به افزونهای کاربردی جهت زمانبندی صحیح انجام کارها، زمانبندیِ ارسال نوتیفیکیشن ها و اطلاعیههای بااهمیت سازمان نیاز دارید می توانید از افزونه مدیریت اجرای خودکار کارها در نرم افزار مدیریت فرایند هوشمند پیشرو استفاده کنید!
با استفاده از این افزونه، به سادگی میتوانید زمان و تکرار انجام هر یک از کارها را به صورت ماهانه، روزانه، ساعتی و دقیقهای و همچنین با انتخاب روزها و یا ماههای مورد نظر تنظیم کنید.
برای مشاهده ویدئوی معرفی افزونه مدیریت اجرای خودکار کارها اینجا کلیک کنید.
قیمت
برای اطلاع از قیمتها و دریافت مشاوره تخصصی در انتخاب بهترین پکیج متناسب با نیاز سازمانتان، با ما در تماس باشید.
نظرات (1)
ارسال نظر
شرکت دانش بنیان داده پردازان پیشرو توس، با بیش از یک دهه تجربه در طراحی و پیادهسازی نرمافزارهای مدیریت فرآیندهای کسبوکار (BPMS)، راهکاری نوآورانه برای مدیریت فرآیندها، اتوماسیون اداری، ارتباط با مشتری (CRM) و تقویم کاری سازمانی ارائه میدهد.
هدف ما از آغاز تا به امروز، سادهسازی فرآیندهای پیچیده سازمانی، افزایش بهرهوری کسبوکارها و حرکت دادن سازمانها به سمت یک تحول دیجیتال بوده است.
حریم خصوصی
سنجش رضایتمندی
آخرین تغییرات نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو
سلام ببخشید اون دیتابیس که در ویدئو فرمودید برای مشاهده نتایج میشه دقیق بفرمایید کجا است؟>
پاسخ مدیر: 1399-5-24 20:35:14
پایگاه داده ذکر شده یک مثال است که من ایجاد کردم و صرفا جهت این آموزش از آن استفاده کردم تا بتوانیم خروجی کار را دقیقتر تست کنیم. همانطور که مشاهده کردید در تریگر استفاده شده دستور درج در این جدول و پایگاه داده فرضی قرار داده شده است.
شما می توانید با توجه به نیاز و کاربرد خود تریگر را تغییر دهید و مشابه این مثال عمل کنید.