راهکار BPMS پیشرو در صنایع نفت و گاز و پتروشیمیراهکار پیشرو در صنایع مختلف

صنعت نفت و گاز با عملیات پیچیده و سرمایه‌گذاری‌های کلان، نیازمند فرآیندهای استاندارد، شفاف و قابل کنترل در تمام سطوح است. از اکتشاف و استخراج تا پالایش و توزیع، هماهنگی دقیق بین واحدها و مدیریت منابع، نقش حیاتی دارد.

کاربرد اجرای سیستم های مدیریت فرایند در صنعت نفت و گاز و پتروشیمی

اجرای BPMS در این صنعت به سازمان‌ها کمک می‌کند کارایی سازمان را افزایش داده، هزینه‌ها را بهینه، تصمیم‌گیری مدیران را هوشمندتر کند و به ویژه ریسک‌های ایمنی و محیط‌زیستی بهتر مدیریت شود.

در این مقاله، به نقش BPMS و بررسی مهم‌ترین فرآیندهای کلیدی در صنعت نفت، گاز و پتروشیمی می‌پردازیم.

چالش‌ها و مشکلات رایج صنایع نفت و گاز در نبود BPMS

1. پراکندگی و عدم یکپارچگی اطلاعات

در این صنعت، داده‌ها و اطلاعات عملیاتی از بخش‌های مختلف مانند اکتشاف، حفاری، تولید، پالایش و توزیع جمع‌آوری می‌شوند. بدون BPMS، اطلاعات پراکنده و غیرهمگون هستند و باعث تصمیم‌گیری کند، خطا و دوباره‌کاری می‌شوند.

2. هماهنگی ضعیف بین واحدها و پروژه‌ها

فعالیت‌های نفت و گاز شامل پروژه‌های همزمان در بخش‌های مختلف است. نبود یک سیستم برای مدیریت هوشمند فرایندها در سازمان، منجر به اختلال در جریان کار، تأخیر در پروژه‌ها و افزایش هزینه‌ها می‌شود.

3. مدیریت ناکارآمد منابع و تجهیزات

بدون BPMS، ردیابی موجودی تجهیزات، نگهداری، تعمیرات و تخصیص منابع دشوار است و اغلب باعث وقفه‌های عملیاتی و هدررفت سرمایه می‌شود.

4. چالش‌های ایمنی و محیط‌زیستی

صنعت نفت و گاز با ریسک‌های بالای ایمنی و زیست‌محیطی مواجه است. بدون سیستم مدیریت فرایند، نظارت بر اجرای پروتکل‌های ایمنی و ثبت رخدادها ناقص می‌شود و احتمال حوادث، آسیب به کارکنان و تخریب محیط زیست افزایش می‌یابد.

5. گزارش‌دهی و تحلیل عملکرد ناکافی

جمع‌آوری داده‌ها به صورت دستی یا از سیستم‌های جزیره‌ای، زمان‌بر و ناپایدار است. بدون BPMS، تهیه گزارش‌های مدیریتی، پایش شاخص‌ها و تحلیل روندها دشوار و پرخطا خواهد بود.

6. فرایندهای تأیید و تصویب طولانی

تصمیم‌گیری‌های مالی، پروژه‌ای و عملیاتی اغلب به دلیل نبود گردش کار خودکار کند و مستعد خطا هستند، که منجر به تأخیر در اجرای پروژه‌ها و افزایش هزینه‌ها می‌شود.

بیشتر بخوانید: مزایای نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) 

فرآیندهای کلیدی قابل بهبود با  BPMS

فرایندهای تولید و عملیات (Production and Operations Processes)

این فرایند شامل مدیریت و هماهنگی تمام فعالیت‌های استخراج، پالایش و توزیع نفت و گاز است. BPMS با یکپارچه‌سازی اطلاعات عملیاتی و نظارت لحظه‌ای بر جریان تولید، به کاهش توقف‌ها و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند.

هدف این فرایند تضمین اجرای بهینه و ایمن عملیات و افزایش کارایی کل مجموعه است.

برای مثال در "فرایند مدیریت تولید در میادین نفتی" از مراحل زیر پیروی ‌می‌شود:

1.     دریافت داده‌های تولید روزانه

2.     اعتبارسنجی و کنترل داده‌ها

3.     تحلیل تولید و مقایسه با برنامه تولید

4.     مدیریت انحرافات و تصمیم‌گیری

5.     تصویب گزارش تولید روزانه

6.     تولید و ارسال گزارش مدیریتی

7.     بایگانی و تحلیل بلندمدت

فرایندهای ایمنی و محیط‌زیست (Safety and Environmental Processes)

این فرایند بر شناسایی ریسک‌ها، اجرای پروتکل‌های ایمنی و پایش اثرات محیط‌زیستی تمرکز دارد. BPMS امکان ردیابی لحظه‌ای ریسک‌ها، هشدار خودکار و پیگیری اقدامات اصلاحی را فراهم می‌کند.

هدف اصلی کاهش حوادث، حفاظت از کارکنان و محیط‌زیست و رعایت استانداردهای ایمنی است.

برای مثال مراحل فرایند پایش آلاینده‌های محیطی به شکل زیر است:

1.     جمع‌آوری داده‌های محیطی

2.     اعتبارسنجی و کنترل کیفیت داده‌ها

3.     تحلیل و ارزیابی سطح آلایندگی

4.     مدیریت انحرافات و اقدامات اصلاحی

5.     گزارش‌دهی داخلی و قانونی

6.     بایگانی و پایش روند بلندمدت

فرایندهای نگهداری و تعمیرات (Maintenance and Asset Management Processes)

این فرایند شامل برنامه‌ریزی تعمیرات پیشگیرانه، نگهداری تجهیزات و پایش عملکرد ماشین‌آلات است. BPMS با هماهنگی بین تیم‌ها و زمان‌بندی خودکار، توقفات ناگهانی و هزینه‌های اضافی را کاهش می‌دهد.

هدف آن تضمین استمرار عملیات، افزایش عمر تجهیزات و کاهش هزینه‌های نگهداری است.

برای مثال در "فرایند تعمیرات توربین‌ها" مراحل زیر انجام می‌گیرد:

1.     شناسایی و ثبت خرابی یا نیاز به تعمیر

2.     دریافت و بررسی درخواست تعمیر

3.     برنامه‌ریزی و تخصیص منابع

4.     اجرای تعمیرات

5.     تست عملکرد پس از تعمیر

6.     گزارش‌دهی و بایگانی اطلاعات تعمیرات

فرایندهای تأمین و مدیریت منابع (Supply Chain and Resource Management Processes)

این فرایند مدیریت موجودی مواد، تجهیزات و هماهنگی با تأمین‌کنندگان را شامل می‌شود. BPMS باعث بهینه‌سازی تخصیص منابع و کاهش خطاهای ناشی از پراکندگی داده‌ها می‌شود.

هدف اصلی آن تأمین به موقع منابع، کاهش هدررفت و بهینه‌سازی هزینه‌هاست.

به عنوان مثال مراحل "فرایند تخصیص تجهیزات حفاری" به این صورت است:

1.     ثبت نیاز به تجهیزات حفاری

2.     بررسی موجودی و شرایط تجهیزات

3.     برنامه‌ریزی تخصیص تجهیزات

4.     برنامه‌ریزی تخصیص تجهیزات

5.     ارسال تجهیزات به محل حفاری

6.     نظارت و گزارش‌گیری در طول استفاده

7.     بازگشت و تحویل مجدد به انبار

فرایندهای مالی و تصویب پروژه (Financial and Project Approval Processes)

این فرایند شامل بودجه‌بندی، کنترل هزینه‌ها و تصویب پروژه‌های عملیاتی است. BPMS با خودکارسازی گردش کار تصویب و ثبت تراکنش‌ها، سرعت و شفافیت تصمیم‌گیری را افزایش می‌دهد.

هدف آن کاهش اتلاف منابع، کنترل هزینه‌ها و تسهیل تصمیم‌گیری مدیریتی است.

در "فرایند تصویب بودجه پروژه‌های توسعه میدان" مراحل زیر دنبال می‌شود:

1.     ثبت درخواست بودجه پروژه

2.     بررسی اولیه و تکمیل مستندات

3.     ارزیابی فنی-اقتصادی پروژه

4.     ارزیابی ریسک و انطباق با مقررات

5.     تهیه پیش‌نویس بودجه و تخصیص منابع

6.     ارسال به کمیته بودجه و مدیریت عالی

7.     تصویب و ابلاغ بودجه

8.     پایش و کنترل اجرای بودجه

فرایندهای گزارش‌دهی و شاخص‌های عملکرد (Reporting and Performance Metrics Processes)

این فرایند جمع‌آوری داده‌ها، تحلیل شاخص‌های کلیدی و تولید گزارش‌های مدیریتی را پوشش می‌دهد. BPMS امکان پایش لحظه‌ای عملکرد و ارائه تحلیل‌های دقیق را فراهم می‌کند.

هدف اصلی آن بهبود تصمیم‌گیری، پایش مستمر عملکرد و بهینه‌سازی فرایندهای سازمان است.

بعنوان مثال"فرایند پایش شاخص‌های ایمنی و کیفیت" به شکل زیر است:

1.     تعریف شاخص‌ها و استانداردها

2.     جمع‌آوری داده‌ها

3.     اعتبارسنجی و تحلیل داده‌ها

4.     تهیه گزارش‌ها و داشبورد مدیریتی

5.     شناسایی انحرافات و ریسک‌ها

6.     اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (CAPA)

7.     بازبینی و بهبود مستمر

مزایای پیاده‌سازی BPMS در صنعت پتروشیمی

پیاده‌سازی سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) در صنعت نفت و گاز و پتروشیمی مزایای زیر را به دنبال خواهد داشت:

·        مدیریت بهینه منابع و تجهیزات

·        کاهش خطای انسانی و کاهش فرایندهای دستی

·        بهبود جریان اطلاعات بین واحدهای مختلف

·        افزایش ایمنی کارکنان و حفاظت محیط‌زیست

·        تسهیل تصمیم‌گیری استراتژیک و مبتنی بر داده

·        شناسایی نقاط ضعف و گلوگاه ها و انجام اقدامات اصلاحی

·        بهبود مدیریت سازمانی و ارزیابی عملکرد سازمان‌ها، واحد‌ها و کارکنان

نقش نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو در صنعت پتروشیمی کشور

شرکت داده پردازان پیشرو با بیش از یک دهه تجربه تخصصی در حوزه مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPM)، توانسته است راهکارهایی بومی و یکپارچه به همراهانی متخصص و محترم از جمله شرکت مهندسی راهبرد انرژی و شرکت گسترش انرژی پاسارگاد ارائه دهد.

صنایع پتروشیمی و نیروگاه ها می‌توانند با بهره‌گیری از تخصص تیم ما در پیاده‌سازی و دیجیتال‌سازی فرآیندها به سطح بالاتری از هماهنگی سازمانی، کاهش خطاهای انسانی و ارتقای تجربه کاربران دست یابند.

جهت آشنائی بیشتر با نرم افزار مدیریت فرایند هوشمند پیشرو اینجا کلیک کنید.

برای دریافت مشاوره تخصصی و دمو نرم افزار، همین حالا با ما تماس بگیرید.

قیمت