راهکار BPMS پیشرو در شرکت‌های هواپیماییراهکار پیشرو در صنایع مختلف

 همراه با محبوبیت صنعت هواپیمائی در کشور، نیاز به تکنولوژی‌های پیشرفته در این صنعت همیشه رو به افزایش بوده است و در پی آن سرمایه‌گذاری و میزان هزینه نیز افزایش قابل چشمگیری داشته‌است.

این صنعت همواره با چالش های متعددی از جمله هماهنگی بین واحدها، مدیریت پروازها، نگهداری هواپیما، خدمت‌رسانی به مسافران و رعایت استانداردهای ایمنی و مقررات ملی و بین‌المللی مواجه است.

در چنین شرایطی، کوچک‌ترین خطا یا ناهماهنگی می‌تواند به تأخیرهای پرهزینه، نارضایتی مسافران و حتی تهدیدهای امنیتی منجر شود. از همین رو، نیاز به یک راهکار یکپارچه برای مدیریت فرآیندها بیش از هر زمان دیگری احساس می‌شود.

پیاده‌سازی نرم‌افزار مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPMS) به شرکت‌های هواپیمائی کمک می‌کند تا فرآیندهای پیچیده را یکپارچه، سریع و امن مدیریت کنند و تجربه مسافر و بهره‌وری سازمانی را به‌طور چشمگیری بهبود بخشند.

در این مقاله قصد داریم به مهم‌ترین فرآیندها در صنعت هواپیمایی بپردازیم و نشان دهیم که چگونه یک BPMS می‌تواند در بهینه‌سازی آن‌ها نقش‌آفرینی کند.

مشکلات رایج بدون  BPMS

نبود نرم‌افزار مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPMS) باعث می‌شود شرکت های هواپیمایی با مشکلات جدی در هماهنگی، سرعت خدمت‌رسانی، شفافیت داده‌ها و رعایت مقررات مواجه شوند. بدون دیجیتال‌سازی فرآیندها، کنترل جریان کاری و بهینه‌سازی عملیات بسیار دشوار و پرهزینه خواهد بود.

۱. پراکندگی داده‌ها و عدم یکپارچگی اطلاعات

داده‌ها در سیستم‌ها و واحدهای مختلف ذخیره می‌شوند و دستیابی سریع به اطلاعات دشوار است. این موضوع تصمیم‌گیری را کند کرده و خطای انسانی را افزایش می‌دهد.

۲. هماهنگی ضعیف بین واحدها

نبود یک بستر مشترک برای تبادل اطلاعات باعث ایجاد گلوگاه در جریان کار می‌شود. عملیات بین بخش‌ها به صورت جزیره‌ای انجام می‌گیرد و این مساله منجر به تأخیر و نارضایتی مشتریان می‌گردد.

۳. افزایش خطاهای انسانی در فرآیندهای حساس

بسیاری از مراحل مانند بررسی ایمنی، صدور مجوز یا ثبت داده‌ها به صورت دستی انجام می‌شوند. این رویکرد احتمال خطا را بالا می‌برد و در صنعت هواپیمایی، ریسک جدی ایجاد می‌کند.

۴. زمان‌بر بودن خدمات به مشتری

فرآیندهایی نظیر ثبت درخواست، رسیدگی به شکایات یا تحویل خدمات به دلیل عدم اتوماسیون، کند و پرهزینه هستند. این امر باعث کاهش رضایت مشتری و عقب‌ماندن سازمان در برابر رقبا می‌گردد.

5. ضعف در انطباق با استانداردها و مقررات

بدون BPMS، پیگیری مستندات، گزارش‌دهی و رعایت الزامات قانونی دشوار است. این مسئله سازمان را در برابر ریسک‌های حقوقی، مالی و اعتباری قرار می‌دهد.

فرآیندهای کلیدی قابل بهبود با  BPMS

افزایش امنیت

1. فرآیند بررسی ایمنی پیش از پرواز (Pre-Flight Safety Check)

چک‌لیست دیجیتال برای خلبان و تیم فنی 

هشدار خودکار در صورت نقص

2. فرآیند نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه (Maintenance)

برنامه‌ریزی خودکار سرویس‌ها و چک‌های دوره‌ای

کاهش خطاهای انسانی در زمان‌بندی تعمیرات

3. فرآیند مدیریت مجوزها و مدارک خدمه و هواپیما

پیگیری اعتبار گواهینامه‌ها و جلوگیری از پرواز بدون مجوز

4. فرآیند کنترل دسترسی پرسنل و امنیت فرودگاه

ثبت ورود و خروج دیجیتال و هشدار در صورت تخلف

بیشتر بخوانید: راهکار BPMS  پیشرو در صنعت بانکداری و موسسات مالی

افزایش سرعت خدمت‌رسانی

1. فرآیند پذیرش و صدور کارت پرواز  (Check-in Boarding)

اتوماسیون آنلاین و کیوسک‌های سلف‌سرویس

2. فرآیند مدیریت بار و تحویل سریع چمدان

رهگیری دیجیتال و اطلاع‌رسانی لحظه‌ای به مسافر

3. فرآیند هماهنگی خدمه پرواز و زمان‌بندی عملیات

تخصیص خودکار خدمه و کاهش تأخیر ناشی از ناهماهنگی

4. فرآیند رسیدگی به شکایات و بازخورد مسافران

ثبت دیجیتال شکایات و ارجاع خودکار به واحد مربوطه

5. فرآیند خدمات پس از پرواز

ارسال نظرخواهی، پیشنهاد پروازهای آینده، مدیریت مشتریان وفادار

خدمات پشتیبانی مشتریان (Customer Support)

1. فرایند ثبت و پیگیری درخواست و شکایات مشتریان

ثبت شکایات، پیشنهادات و درخواست‌ها در سامانه دیجیتال

تخصیص خودکار به واحد مربوطه (پشتیبانی، عملیات، مالی)

هشدار و یادآوری برای پاسخ‌دهی سریع

پیگیری وضعیت تا حل کامل مشکل

2. فرایند مدیریت تماس و ارتباطات با مسافر

یکپارچه‌سازی کانال‌های تماس: تلفن، ایمیل، اپلیکیشن و چت آنلاین

نمایش تاریخچه کامل تعامل مسافر برای کارشناس پشتیبانی

ارائه پاسخ سریع و استاندارد مطابق سیاست‌های سازمان

3. فرایند رضایت‌سنجی و بازخورد پس از پاسخ‌دهی

ارسال فرم نظرخواهی خودکار بعد از حل درخواست

تحلیل داده‌ها برای شناسایی نقاط ضعف و بهبود خدمات

گزارش‌دهی خودکار به مدیریت برای تصمیم‌گیری

4. فرآیند شخصی‌سازی خدمات مسافر

ارائه پیشنهادها و خدمات ویژه بر اساس پروفایل و تاریخچه پرواز

گزارش‌گیری (Reporting Analytics)

1. فرایند جمع‌آوری داده‌ها

جمع‌آوری خودکار داده‌های تمام بخش‌ها: پذیرش، بار، پرواز، تعمیرات، پشتیبانی

یکپارچه‌سازی داده‌ها در یک پایگاه داده مرکزی 

2. فرایند تولید گزارش‌های عملیاتی

گزارش لحظه‌ای وضعیت پروازها و خدمه

گزارش میزان پاسخ‌دهی و رضایت مسافران

گزارش عملکرد واحدهای مختلف و شناسایی گلوگاه‌ها

3. فرایند تحلیل و تصمیم‌گیری مدیریتی

داشبورد مدیریتی با KPIهای کلیدی (سرعت خدمت‌رسانی، تأخیر پرواز، شکایات مسافر)

امکان فیلتر و بررسی جزئیات بر اساس تاریخ، پرواز، واحد و نوع درخواست

پیش‌بینی مشکلات و ارائه پیشنهادهای بهبود فرایند

مزایای پیاده‌سازی BPMS در شرکت های هواپیمایی

پیاده‌سازی سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) در شرکت های هواپیمایی مزایای زیر را به دنبال خواهد داشت:

• بهبود تجربه مسافر و رضایت مشتری
• بهبود امنیت و کاهش خطاهای انسانی
• تسهیل تصمیم‌گیری سریع در شرایط بحرانی
• کاهش تأخیر پروازها و بهبود مدیریت اختلالات
• یکپارچگی داده‌ها و افزایش شفافیت تصمیم‌گیری
• افزایش سرعت و شفافیت در کل زنجیره عملیات پرواز
• کاهش ریسک‌های ایمنی و انطباق با مقررات ملی و بین‌المللی
• هماهنگی و یکپارچه سازی با سامانه‌های فرودگاهی و پرداخت داخلی
• هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان و بهبود جریان کاری بین عملیات، مهندسی، خدمه و امور مالی

نقش نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو در صنعت هواپیمایی کشور

شرکت داده پردازان پیشرو با بیش از یک دهه تجربه تخصصی در حوزه مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPM)، توانسته است راهکارهایی بومی و یکپارچه برای صنعت هواپیمایی کشور ارائه دهد.

سابقه همکاری ما با شرکت‌های معتبری همچون هواپیمایی سپهران و جی‌اسکای نشان می‌دهد که راهکارهای پیشرو، نه‌تنها در محیط‌های عملیاتی پیچیده، بلکه در صنایع حساس و پرریسک نیز عملکردی موفق داشته‌اند.

راهکار BPMS پیشرو با تمرکز بر نیازهای خاص شرکت‌های هواپیمایی ایرانی، امکان پشتیبانی سریع و توسعه سفارشی بر اساس الزامات داخلی را فراهم می‌کند. این ویژگی به سازمان‌ها کمک می‌کند فرآیندهای خود را بهینه‌سازی کرده و سرعت و امنیت تمامی فعالیت های سازمان را افزایش دهند.

برای آشنایی بیشتر با نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو اینجا کلیک کنید.

شرکت‌های هواپیمایی می‌توانند با بهره‌گیری از تخصص تیم ما در پیاده‌سازی و دیجیتال‌سازی فرآیندها به سطح بالاتری از هماهنگی سازمانی، کاهش خطاهای انسانی و ارتقای تجربه مسافران دست یابند.

برای دریافت مشاوره تخصصی و دمو نرم افزار، همین حالا با ما تماس بگیرید.

قیمت