نویسنده مطلب
امیررضا عنایتی
جدیدترین مطالب
یکی از قابلیتهای جدید در نرمافزار مدیریت فرایند پیشرو، امکان استفاده از اعلانها (Notification) به صورت مستقیم در داخل هر تسک است.
این قابلیت جدید به افزونههای ارتباطی پیشرو از جمله ارسال ایمیل، ارسال پیامک و ارتباط با پیامرسانها اضافه شده و تجربه کاربری روانتر و هوشمندتری را برای مدیریت فرآیندها فراهم میکند.
با این ویژگی که قابل استفاده با افزونه های ارتباط با پیام رسان ها (بله، گپ و تلگرام) می باشد، نیازی به تعریف تسکهای اضافی برای ارسال اطلاعرسانی وجود ندارد؛ بلکه میتوانید در همان بخش مربوط به تسک، اعلان وظیفه را بهسادگی تنظیم کنید.
امکانات کلیدی اعلان وظیفه در تسکها:
- تعریف و مدیریت اعلانها: امکان ثبت نوتیفیکیشن مستقیم روی هر تسک عادی دیگر نیازی نیست برای ارسال ایمیل یا پیامک یا ارتباط با پیام رسان، یک تسک جدا در طراحی فرایند اضافه کنید. مستقیماً در تنظیمات همان تسک، پیام ایمیلی، پیامکی یا پیامرسانی را ست کنید و نمودار فرایندتان خلوت و خوانا بماند.
- روشهای متنوع اطلاعرسانی: انتخاب بین ارسال ایمیل، پیامک یا پیامرسانها متناسب با نیاز سازمان.
- انتخاب دریافتکنندگان: انتخاب «کاربر اختصاص دادهشده به تسک» بهعنوان گیرنده پیام؛ یعنی بدون نیاز به تعریف گیرنده اعلان، سیستم خودش پیام را به گیرنده تسک ارسال می کند.
- انعطافپذیری بالا: امکان ثبت چندین دریافتکننده برای هر نوتیفیکیشن (از انواع مختلف) مثلاً همزمان برای مسئول تسک، مدیر واحد و حتی مشتری یا کارفرما پیام ارسال شود. از طریق ایمیل پیامک پیامرسان بهصورت ترکیبی!
با استفاده از اعلانهای هوشمند در وظیفه ها، تیم شما همیشه در جریان وظایف و تغییرات باقی میماند و هماهنگی در سازمان به بهترین شکل ممکن اتفاق میافتد.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر از افزونه های مربوطه، می توانید ویدئوهای زیر را تماشا کنید:
ویدئوی معرفی افزونه ارتباط با پیام رسان های بله، گپ و تلگرام
