فرآیند اتوماسیون اداری (Automation Process in Processmaker)پلاگین های کاربردی


 برخی از ویژگی های فرآیند اتوماسیون اداری که بر پایه سیستم فرآیند محور طراحی شده است، عبارتند از:
•    قابلیت اجرا در بستر سیستم فرآیند ساز و بدون نیاز به نصب جداگانه و بدون نیاز به ورود مجزا به نرم افزار دیگر
•    ارسال و دریافت انواع نامه های داخلی، وارده (ورودی به سازمان) و صادره (خروجی از سازمان)
•    تعریف امضا کننده و ثبت امضا الکترونیکی و تعيين دسترسی های لازم به صاحبان امضا به تفکيک نوع نامه
•    تعریف سازمان های بیرونی جهت فراخوانی در ارسال نامه های ورود و خروجی
•    تعریف دبیرخانه و ايجاد الگوی شماره نامه ها به تفکيک دبيرخانه ها
•    اختصاص کاربران به دبیرخانه ها و گروهبندی كاربران به تفکيک دبيرخانه ها
•    تعریف یک یا چند سوپروایزر برای دبیرخانه ها
•    تعریف متغیرهای پیش فرض جهت استفاده در قالب های چاپی نامه
•    تعریف روال و مجوز ارجاعات بین کاربران دبیرخانه ها به تفکیک نوع نامه
•    ايجاد و تعریف انواع قالب های نامه با استفاده از پلاگین چاپ ساز و پلاگین قالب های چاپی مایکروسافت ورد
•    تعریف گروه های شخصی و دسته بندی افراد جهت ارجاع سریع و گروهی نامه
•    تعیین نوع گیرنده نامه به صورت اصلی، رونوشت و رونوشت مخفی
•    تعیین امنیت و اولویت و مهلت اجرای نامه هنگام ارسال
•    افزودن یک یا چندین ضمیمه و تعیین نوع ضمایم مجاز در ارسال نامه
•    دارای ویرایشگر داخلی و عدم نیاز به نرم افزارهای بیرونی
•    امکان اتصال به نرم افزار مایکروسافت ورد جهت تایپ نامه و ذخیره خودکار آن بر روی سرور
•    امکان ارسال نامه به صورت پیش نویس نامه های داخلی و خروجی جهت بررسی و ویرایش توسط شخص دیگر
•    تعیین نحوه دریافت نامه های ورودی به صورت ایمیل، فکس، حضوری و
•    تعیین نوع نامه های داخلی به صورت نامه، دستورالعمل، اطلاعیه و
•    امکان مشاهده تاریخچه ارجاعات و ضمایم نامه
•    دارای آرشیو نامه ها با امکان جستجوی پیشرفته
•    امکان انجام تنظيمات جهت ارسال SMS يا Email

 

آخرین تغییرات و به روز رسانی های فرآیند اتوماسیون اداری:
1. افزودن امکان ثبت امضای شخص به صورت همزمان بر روی نامه های داخلی و خروجی
2. امکان ویرایش مجوز ثبت امضای شخص بر روی نامه داخلی و خروجی
3. افزودن امکان ثبت سازمان بیرونی به صورت همزمان بر روی نامه های ورودی و خروجی
4. افزودن امکان ثبت شماره تماس بر روی سازمان های بیرونی تعریف شده
5. افزودن امکان ثبت قالب پیش فرض بر روی سازمان های بیرون تعریف شده
6. افزودن امکان تعریف متغیر سال دو کاراکتری در ساختار شماره نامه
7. افزودن امکان اختصاص گروه کاربری به دبیرخانه
8. افزودن امکان مشاهده نامه ها و فایل های محرمانه به کاربران دبیرخانه
9. افزودن نوع گیرنده و نوع ارجاع (جهت اقدام، جهت استحضار و ...) به گرید ارجاعات
10. افزودن گزینه محرمانه به فایل های ارسالی در فرم ارجاعات
11. افزودن امکان نمایش نامه به محض باز کردن آن بدون نیاز به کلیک بر روی چاپ نامه
12. افزودن امکان ثبت اقدامات بر روی نامه (در صورت ارسال نامه جهت اقدام این گزینه اجباری خواهد بود)
13. افزودن گرید اقدامات ثبتی به مشاهده نامه
14. افزودن نمایش ساختار درختی به لیست ارجاعات نامه
15. افزودن فیلدهای تاریخ مشاهده، تاریخ به روز رسانی و تاریخ اتمام نامه به لیست ارجاعات
16. افزودن نوع گیرنده و نوع ارجاع به لیست ارجاعات
17. بهبود نمایش فرم مشاهده نامه های داخلی و خروجی و ورودی
18. افزودن ستون های اولویت و امنیت نامه به لیست آرشیو نامه ها
19. افزودن امکان مشاهده اقدامات ثبت شده در لیست آرشیو نامه ها
20. افزودن فیلترهای اولویت و امنیت نامه به جستجوی آرشیو نامه ها
21. بهبود نمایش فیلترهای جستجوی نامه با توجه به نوع نامه انتخابی در آرشیو نامه ها
22. بهبود عملکرد و سرعت اجرایی فرآیند اتوماسیون اداری
23. رفع خطاهای گزارش شده

قیمت

جهت مشاهده قیمت ها وارد/عضو سایت شوید

ارسال نظر

ارسال نظر
ثبت سفارش این پلاگین

108 نفر این مطلب را پسندیده اند

ارسال شده توسط بهزاد صدیقی پور

تگها

  •  
  • پروسس میکر

  •  
  • مدیریت فرآیند کسب و کار

  •  
  • آموزش پروسس میکر

  •  
  • انجام پروژه های پروسس میکر

  •  
  • نصب و راه اندازی پروسس میکر

  •  
  • فرآیند اتوماسیون اداری

  •  
  • اتوماسیون اداری

  •  
  • processmaker

  •  
  • plugin

  •  
  • process

  •  
  • bpms

  •  
  • bpmn2